Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
Điều đầu tiên khi đặt chân đến Hàn Quốc là quy trình xin visa du lịch. Trong bài viết này, VTravel sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và kinh nghiệm cụ thể nhất về việc xin visa du lịch Hàn Quốc. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thủ tục cũng như những điều cần chuẩn bị để có một hành trình xin visa thuận lợi và dễ dàng hơn.
1. Visa du lịch Hàn Quốc là gì ?Visa C-3-9, hay còn gọi là visa mục C hạng 3 loại số 9, là một lựa chọn phổ biến cho mục đích du lịch tới Hàn Quốc. Visa này cung cấp linh hoạt cho du khách với khả năng đăng ký nhập cảnh từ 1 lần đến nhiều lần trong các khoảng thời gian khác nhau. Điều này mang đến sự thuận tiện và linh hoạt, cho phép du khách tự quyết định thời điểm và số lần nhập cảnh dựa trên kế hoạch lịch trình cá nhân.
Visa C-3-9 Hàn Quốc cho phép xin các loại thời hạn nhập cảnh khác nhau như:
• Single-entry visa: Cho phép nhập cảnh 1 lần trong thời gian được quy định.
• Double-entry visa: Cho phép nhập cảnh 2 lần trong thời gian được quy định.
• Multiple-entry visa (visa Hàn Quốc 5 năm): Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian kéo dài, thường là 5 năm.
2. Khi xin visa du lịch Hàn Quốc bạn cần chuẩn bị giấy tờ gì ?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần có các giấy tờ sau đây. Đừng quên rằng, ngoài việc chuẩn bị bản gốc, bạn cần phải chuẩn bị cả bản sao (bản photo) để đối phó với bất kỳ tình huống nào có thể phát sinh. Các giấy tờ cần nộp, từ hồ sơ photo đến bản dịch và tờ khai, đều phải tuân thủ chuẩn A4. Đảm bảo bạn đáp ứng đủ các yêu cầu này, vì không tuân theo có thể dẫn đến loại hồ sơ của bạn.
2.1. Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
- Đảm bảo chuẩn bị ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng và không phải ảnh đen trắng, scan, hoặc không đúng kích cỡ. Mang theo một số tấm ảnh dư trong trường hợp cần thiết.
- Hộ chiếu gốc cần có thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.
- Đơn xin visa Hàn Quốc có thể lấy tại Đại sứ quán hoặc tải về từ trang Trung tâm visa Hàn Quốc. Nhớ rằng tờ khai này phải được điền bằng tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
- Bản sao thẻ căn cước công dân và bản sao hộ chiếu cũng cần được chuẩn bị sẵn. Đây là những tài liệu quan trọng để bổ sung vào hồ sơ xin visa của bạn.
2.2. Chứng minh nghề nghiệp
• Nếu bạn là công nhân viên chức, cần chuẩn bị hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, cùng với xác nhận về nghề nghiệp và mức lương trong 3 tháng gần đây từ công ty.
• Chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, bản sao kê tài khoản công ty và xác nhận về việc nộp thuế đầy đủ trong 3 tháng gần nhất.
• Người nội trợ hoặc lao động tự do cần chuẩn bị giấy xác nhận nội trợ hoặc sơ yếu lí lịch được xác nhận tại địa phương, cùng với bản công chứng từ cơ quan nhà nước.
• Học sinh, sinh viên cần xin giấy xác nhận từ trường học, bản sao thẻ học sinh/sinh viên, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu. Ngoài ra, người bảo lãnh cần cung cấp thư bảo lãnh, bản sao chứng minh thư và căn cước, cùng với bằng chứng tài chính.
• Lưu ý rằng các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp như sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh cần được dịch sang Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn và có công chứng từ cơ quan nhà nước. Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu khi nộp xin visa.
2.3. Chứng minh tài chính
Để thăm xứ sở kim chi, bạn cần chứng minh năng lực tài chính như sau:
• Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5000 USD và kỳ hạn gửi ngân hàng từ 3 tháng trở lên. Trong trường hợp chưa đủ thời gian mở sổ, cần bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy đăng ký xe ô tô.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trong vòng 14 ngày tính tới ngày nộp hồ sơ.
• Xác nhận tiền lương 3 tháng gần nhất từ công ty hoặc sao kê giao dịch ngân hàng.
• Nếu không đủ năng lực tài chính, có thể chứng minh thông qua người thân kèm giấy chứng minh quan hệ gia đình và xác nhận từ chính quyền địa phương. Đối với vị thành niên, cần có sự đồng ý của bố mẹ và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, dịch và công chứng.
• Miễn chứng minh tài chính nếu đã xuất nhập cảnh vào các nước OECD (trừ Nhật Bản) trong 1 năm trước khi nộp hồ sơ.
• Miễn chứng minh tài chính nếu đã đến Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand hoặc các nước EU trong vòng 5 năm gần đây, cần nộp bản sao visa và dấu mộc xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ. Điều này giúp bạn được miễn chứng minh tài chính khi xin visa.
2.4. Lịch trình du lịch
Khi chuẩn bị hồ sơ visa Hàn Quốc, lịch trình du lịch nên được viết bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn để Đại sứ quán có thể xác nhận. Hãy ghi chi tiết ngày tháng và địa điểm du lịch để tạo sự rõ ràng và chính xác.
Đối với vé máy bay đặt trước, bạn không cần thanh toán trước, nhưng nên yêu cầu đại lý gửi bản sao xác nhận qua email. Khi nhận được, in ra một bản để bổ sung vào hồ sơ xin visa. Điều này giúp chứng minh ý định đi du lịch mà không phải chi trả trước.
Việc xác nhận đặt phòng khách sạn cũng quan trọng. Bạn nên đặt phòng trước mà không cần thanh toán ngay lập tức. Sau khi đặt, yêu cầu kênh đặt phòng gửi email xác nhận và sau đó in ra để bổ sung vào hồ sơ visa của bạn. Điều này chứng minh dự định lưu trú và tiện ích khi tham gia quá trình xin visa.
3. Lệ phí xin visa Hàn Quốc bao nhiêu ?
Theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc, chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc được quy định như sau:
• 20 USD nếu xin visa để du lịch trong thời gian dưới 90 ngày.
• 50 USD nếu xin visa du lịch một lần với thời gian lớn hơn 90 ngày.
• 60 USD nếu xin visa du lịch hai lần liên tiếp trong vòng 6 tháng.
• 80 USD nếu xin visa du lịch nhiều lần.
Tuy nhiên, lệ phí thuộc về trung tâm visa không được bao gồm trong lệ phí visa chính thức từ Tổng lãnh sự quán hoặc Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc. Tất cả các khoản chi phí và dịch vụ sẽ chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng.
Cụ thể, lệ phí thu hồi hồ sơ là 390.000 VNĐ mỗi bộ hồ sơ, và lệ phí visa đoàn đặc biệt là 240.000 VNĐ mỗi bộ hồ sơ. Điều quan trọng là chi phí này không được hoàn lại dù kết quả xin visa có thành công hay không.
Nếu bạn không nhận được visa, việc thu hồi hồ sơ phải được thực hiện trong vòng một tuần kể từ ngày thông báo kết quả. Sau thời gian này, nếu không đến nhận hồ sơ, Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm với hồ sơ của bạn nữa. Điều này đặt ra một khâu quan trọng về quản lý hồ sơ và thời gian để xử lý khi có thông báo về kết quả xin visa.
4. Địa chỉ xin visa Hàn Quốc
Để xin visa Hàn Quốc, bạn cần nộp hồ sơ tại các Trung tâm visa Hàn Quốc sau đây:
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24-7100-1212
- Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 12:00 và từ 13:30 đến 17:00
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 16, Số 5 Quảng trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84) 28-7101-1212
- Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 12:00 và từ 13:30 đến 17:00
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
Những thông tin này cung cấp địa chỉ, số điện thoại, giờ làm việc và website của mỗi Trung tâm visa, giúp bạn dễ dàng liên hệ và nộp hồ sơ một cách thuận lợi.
5. Thời gian xin visa Hàn Quốc
Dựa trên kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc của VTravel, thời gian xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc thường mất khoảng 8 ngày làm việc, nhưng không bao gồm thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Tuy nhiên, trong những tháng cao điểm du lịch, hoặc khi có lượng đơn xin visa lớn hoặc khi cần thêm thời gian xem xét hồ sơ, thời gian xử lý có thể tăng lên từ 10 đến 15 ngày làm việc.
Để tránh trường hợp gấp gáp, bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc khoảng 1 tháng trước ngày bạn dự định khởi hành. Điều này cho phép bạn có đủ thời gian để chuẩn bị và thu thập các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ một cách kỹ lưỡng, giúp đảm bảo tiến trình xin visa được suôn sẻ và không bị ảnh hưởng bởi thời gian chờ đợi xử lý hồ sơ.
Kết luận
Qua bài viết này, VTravel muốn chia sẻ những kinh nghiệm quý báu trong việc xin visa du lịch Hàn Quốc. Chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có những trải nghiệm tuyệt vời khi đặt chân đến xứ sở kim chi, khám phá những địa điểm du lịch nổi tiếng và độc đáo.