TƯ VẤN VISA

1. Điều kiện và thủ tục để xin Visa Nhật

Điều kiện và thủ tục để xin Visa Nhật có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú. Tuy nhiên, dưới đây là những điều kiện và thủ tục cơ bản để xin Visa Nhật.

Điều kiện để xin Visa Nhật:

• Có hộ chiếu còn hiệu lực và có thời hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.

• Có đủ tài chính để du lịch, học tập, kinh doanh hoặc lao động tại Nhật Bản.

• Có lịch trình chi tiết cho chuyến đi và không dự định ở lại quá thời hạn Visa.

• Không có tiền án, tiền sự và không bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc các quốc gia khác.

Thủ tục xin Visa Nhật:

• Tìm hiểu về các loại Visa Nhật và yêu cầu cụ thể cho từng loại.

• Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm: đơn xin Visa, hộ chiếu, ảnh chụp, giấy chứng nhận tài chính và các giấy tờ khác liên quan.

• Điền đơn xin Visa và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua đại diện du lịch hoặc công ty tư vấn Visa.

• Nộp phí xin Visa và chờ đợi thời gian xét duyệt. Thời gian xét duyệt Visa Nhật thường từ 5 đến 10 ngày làm việc, tuy nhiên, có thể dài hơn nếu cần thêm thông tin hoặc xem xét lại hồ sơ.

• Nhận Visa Nhật và kiểm tra thông tin trên Visa để đảm bảo chính xác và đúng với mục đích nhập cảnh.

Lưu ý: Thủ tục và yêu cầu xin Visa Nhật có thể thay đổi theo từng thời điểm và tùy thuộc vào quy định của chính phủ Nhật Bản. Du khách nên tìm hiểu kỹ trước khi xin Visa và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin đúng quy định.

Các loại Visa Nhật

Visa Nhật có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú. Dưới đây là các loại Visa Nhật phổ biến.

Visa du lịch Nhật Bản

Visa Du lịch Nhật Bản là một trong những loại Visa phổ biến nhất và được cấp cho du khách muốn đến Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan hoặc thể thao trong một khoảng thời gian ngắn, thường dưới 90 ngày.

Visa thăm người thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là loại Visa được cấp cho người có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản và muốn đến thăm, thường dưới 90 ngày.

Thủ tục xin Visa Nhật

Thủ tục xin Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa mà bạn đang xin, nhưng dưới đây là các bước chung để xin Visa Nhật Bản:

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Hãy đọc kỹ yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp đơn. Một số giấy tờ thường yêu cầu bao gồm hộ chiếu, ảnh chụp mới nhất, đơn xin Visa, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, giấy tờ chứng minh tài chính và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu cần thiết).

• Điền đơn xin Visa: Điền đầy đủ thông tin trên đơn xin Visa và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Để tránh sai sót, nên sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để điền đơn.

• Nộp đơn và giấy tờ: Nộp đơn và giấy tờ cần thiết tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua đại diện du học hoặc công ty tư vấn Visa.

• Thanh toán phí xin Visa: Nộp phí xin Visa theo yêu cầu của cơ quan cấp Visa. Phí xin Visa có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa mà bạn đang xin.

• Chờ đợi thời gian xét duyệt: Thời gian xét duyệt Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa và lịch trình xin Visa của bạn. Trong thời gian này, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ nếu cần thiết.

• Lấy Visa: Nếu Visa của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Visa và kiểm tra thông tin trên Visa để đảm bảo chính xác và đúng với mục đích nhập cảnh. Nếu Visa của bạn bị từ chối, bạn có thể thử lại sau đó hoặc tìm hiểu nguyên nhân của sự từ chối để khắc phục vấn đề.

Lưu ý: Để đảm bảo quá trình xin Visa diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định của cơ quan cấp Visa.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

• Điện thoại: 8428 38227456 

• Thời gian làm việc:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ

• Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.

• Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

• Điện thoại: 8428 38227456 

• Thời gian làm việc:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

• Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.

• Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

2. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch cho từng loại

Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

•  Hộ chiếu: Bản gốc

• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. 

• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

• Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

• (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

• Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp

• Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

• Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ

• Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.

• Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

• Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

• Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

• Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn

• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

• Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể

• Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc

• Vé tàu cũng được chấp nhận.

• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.

• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

• Lịch trình dự định: 1 bản gốc

• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

• Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

• Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

• Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

3. Bí kíp để có một bộ hồ sơ đẹp giúp xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công

Đừng để “passport trắng”. Ít nhất bạn hãy đi du lịch một số nước trong khu vực Đông Nam Á trước như Thái Lan, Singapore, v.v. Nếu có điều kiện hơn thì đi các nước châu Âu, Mỹ. Một khi bạn đã đi du lịch tại các nước này thì việc xin visa du lịch Nhật Bản  sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Chứng minh công việc

Nhân viên lãnh sự sẽ đặc biệt lưu ý đến công việc của bạn. Bạn cần chứng minh rằng bạn có một công việc ổn định và mức thu nhập khá (có thể từ 1.000 USD trở lên). Nếu bạn đã làm việc lâu năm thì sẽ càng thuyết phục được mức độ gắn bó của bạn đối với công việc.

Vai trò của người xét duyệt visa là xác định xem mục đích bạn nhập cảnh vào nước họ có chính đáng hay không và việc nếu ai đó có ý định nhập cảnh để làm việc trái phép sẽ dễ dàng bị phát hiện và bị liệt vào danh sách đen. Điều đó chứng tỏ rằng cơ hội xin visa du lịch Nhật Bản của bạn sau này bằng không.

Chứng minh tài chính

Các giấy tờ chứng minh tài chính sẽ nói lên một điều Bạn hoàn toàn có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến du lịch của mình. Muốn như vậy thì trong tài khoản ngân hàng của bạn phải có ít nhất 200 triệu đồng hoặc trong sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu là 5000 USD và được gửi từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.

Thư mời du lịch Nhật Bản

Việc có thư mời sẽ không đảm bảo rằng bạn chắc chắn sẽ được cấp visa nhập cảnh Nhật Bản mà đơn thuần chỉ tăng sức thuyết phục và giá trị cho bộ hồ sơ của bạn. Ngoài ra Đại sứ quán cũng thấy được dự định về kế hoạch du lịch của bạn và những cam kết mà người mời đưa ra khi bạn nhập cảnh vào Nhật.

Những người viết thư cho bạn có thể là người Nhật chính gốc, hay là người sống và làm việc ở Nhật và những người này phải đảm bảo có công việc ổn định và thu nhập khá!

Có lịch trình du lịch chi tiết và ngày về nước trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày

Việc bạn đã có lịch trình chuyến đi cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách kỹ càng và bạn muốn đi du lịch Nhật Bản thực sự. Hãy lưu ý lịch trình cần phải khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay nhé!

Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật

Lưu ý rằng bạn không nên xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa du lịch Nhật Bản để đề phòng hồ sơ của bạn không được xét duyệt. Đại Sứ Quán không có trách nhiệm chi trả các loại phí xuất hay huỷ vé máy bay trong trường hợp này. Bạn chỉ nên đặt vé và chọn hình thức trả sau sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ!